Отбором больных на госпитализацию в ГБУ РД "Каспийская ЦГБ" занимается до госпитальный этап. Ответственность за контроль, качеством, обоснованностью и своевременностью возлагается на руководителей служб и на заведующего поликлиникой. Направление на госпитализацию (плановую) оформляется специалистом, ведущим прием после полного обследования в условиях амбулаторно-поликлинического учреждения (диспансеризация) с отражением результатов обследования на направлении и результатов амбулаторного лечения. Направление обязательно должно быть зарегистрировано в журнале амбулаторно-поликлинического учреждения, подписано врачом- специалистом и заверено заведующим поликлиникой. Плановая госпитализация больных осуществляется в рабочее время. 

Ответственность за прием больных на госпитализацию и оформление отказом в госпитализации возлагается на заведующих соответствующими отделениями, которые должны осмотреть поступающих больных в приемном отделении в соответствии с графиком приема больных и решать вопрос госпитализации. 

В случаях отказом в госпитализации больных по причине отсутствия места в отделении, больному после осмотра необходимо назначить день явки и  время до госпитализации, назначить соответствующее состоянию больного адекватное лечение, с оформлением в журнале. В случае отказа больного в госпитализации или при отсутствии показаний для госпитализации в журнале приема больных и отказов в госпитализации должна быть сделана соответствующая запись под роспись врача и больного. В случаях выявления необоснованных направлений, или направлений больных с нарушениями правил должна быть оформлена соответствующая дефектура. Экстренная госпитализация осуществляется через отделение скорой помощи, приемное отделение (при прямом обращении в приемное отделение) и через амбулаторно-поликлинические учреждения, учитывая тяжесть состояния больного в экстренном порядке. Контроль за соблюдением настоящих правил возлагается на зам. главврача по лечебной работе.